Hoe teveel aangerekende btw rechtzetten?
Het kan wel eens gebeuren dat u teveel btw aanrekent aan uw klant, bv. 21% btw terwijl het eigenlijk om 6% btw moest gaan.
De btw die uw klant dan betaalde ligt dan hoger dan de wettelijk verschuldigde btw. De Btw geeft die onverschuldigde btw terug, zij het onder bepaalde voorwaarden (art. 77, §1, 1° W.Btw).
U dient in de eerste plaats een verbeterend stuk op te maken met vermelding van het voor teruggaaf vatbare btw-bedrag. Dat verbeterend stuk is een creditnota die een vermindering of annulering van de initieel aangerekende btw inhoudt. Een dubbel van dit verbeterend stuk moet ook aan uw klant bezorgd worden met daarop de vermelding “btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht.
Is de klant een btw-plichtige die de btw in aftrek heeft gebracht, dan is hij verplicht deze aan de Btw terug te storten via zijn periodieke btw-aangifte van het aangiftetijdvak waarin het verbeterend stuk werd ontvangen (Parl. vr. nr. 26, 11.07.1995, Van Parys). Is de klant een particulier, dan moet er strikt gezien geen creditnota worden uitgereikt, tenminste als het gaat om een prestatie waarvoor initieel ook geen factuur werd uitgereikt.
Om de te veel gestorte btw terug te vragen aan de Staat, moet u in principe wel kunnen bewijzen dat u de ten onrechte in rekening gebrachte btw aan de particuliere klant heeft terugbetaald. Hou er ook rekening mee dat uw vordering tot teruggaaf sowieso verjaart het derde jaar na het jaar waarin de btw opeisbaar is geworden.